Tu equipo no fue contratado para digitar facturas
Automatiza la gestión de facturas de proveedores y libera a tu equipo para que dedique más tiempo al análisis contable y menos al trabajo repetitivo.
Cada cierre mensual cuenta la misma historia
Las facturas llegan desde distintos proveedores y por múltiples canales. Los PDF se acumulan, las órdenes de compra tardan en localizarse y el equipo debe revisar documento por documento antes de registrar la información en el ERP.
Cuando parece que todo está listo, aparecen diferencias entre la factura y la orden de compra, documentos duplicados o consultas de proveedores sobre pagos pendientes. El problema no es la capacidad del equipo, sino un proceso que dejó de ser eficiente a medida que la empresa creció.
Los desafíos que frenan a los equipos contables
Riesgo de errores que aparecen en auditorías
Cada factura procesada manualmente incrementa la posibilidad de registrar información incorrecta, generar inconsistencias con las órdenes de compra o duplicar documentos. Corregir estos errores consume tiempo y aumenta la presión durante los cierres y auditorías.
Descuentos por pronto pago que se pierden
Cuando una factura tarda demasiado en ser validada y registrada, las oportunidades de aprovechar condiciones comerciales negociadas con los proveedores simplemente desaparecen.
Cierres que exigen más horas, no mejores procesos
A medida que aumenta el volumen de facturas, muchas empresas responden ampliando jornadas de trabajo en lugar de optimizar el proceso. El resultado es un equipo saturado dedicando gran parte de su tiempo a tareas operativas.
El verdadero costo de seguir igual
Si el proceso continúa dependiendo de la captura y validación manual de facturas, el impacto va mucho más allá del tiempo invertido. Tu organización seguirá enfrentando más horas extras durante el cierre mensual, mayor riesgo de inconsistencias contables, pérdida de descuentos por pronto pago y un equipo cada vez más desgastado por tareas repetitivas.
Las empresas que hoy procesan grandes volúmenes de facturas están resolviendo este problema de otra manera. En lugar de aumentar el tamaño del equipo, están automatizando las actividades de menor valor para que Contabilidad pueda concentrarse en controlar, analizar y tomar decisiones.
¿Qué cambia cuando automatizas la gestión de facturas?
El equipo deja de invertir tiempo capturando información manualmente y puede concentrarse en las excepciones que realmente requieren análisis.
Menos trabajo operativo desde el primer día
Las facturas se reciben, procesan y validan automáticamente antes de llegar al ERP. El equipo deja de invertir tiempo capturando información manualmente y puede concentrarse en las excepciones que realmente requieren análisis.
Más control y menos errores
Cada factura se compara automáticamente con la orden de compra y, cuando corresponde, con la recepción de mercancía. Además, Breezefile identifica documentos duplicados y otras inconsistencias antes de que sean registradas.
Un proceso que mejora continuamente
Gracias a Machine Learning, la plataforma aprende del formato de las facturas de cada proveedor para automatizar cada vez más el proceso y reducir la intervención manual.
Integración con tu ERP
Breezefile se integra con los principales ERP utilizados en Latinoamérica y registra las facturas validadas para que el flujo de aprobación continúe exactamente como ya funciona en tu empresa.
Lo que cambia desde el primer día
Breezefile no reemplaza a tu equipo de Contabilidad. Automatiza el trabajo repetitivo para que las personas puedan dedicar su tiempo a controlar, analizar y tomar mejores decisiones.
| Hoy | Con Breezefile |
|---|---|
Las facturas llegan dispersas entre correos, carpetas y distintos formatos. | Todas las facturas se reciben y gestionan desde una única plataforma. |
El equipo captura información manualmente en el ERP. | Los datos se extraen automáticamente mediante Inteligencia Artificial. |
Las facturas, órdenes de compra y recepciones se comparan manualmente. | El matching de 2 y 3 vías identifica diferencias automáticamente antes del ERP. |
Detectar facturas duplicadas depende de revisiones manuales. | Las facturas duplicadas se identifican automáticamente antes de ser registradas. |
El equipo dedica gran parte del cierre mensual a tareas repetitivas. | El equipo puede concentrarse en conciliaciones, controles y análisis financiero. |
Cada nuevo proveedor implica más trabajo operativo. | La plataforma aprende continuamente del formato de las facturas para automatizar cada vez más el proceso. |
¿Por qué Breezefile?
Una plataforma diseñada para automatizar la gestión de facturas de proveedores de principio a fin, adaptándose al proceso que ya funciona en tu empresa.
Preguntas frecuentes
¿Necesito cambiar mi ERP?
No. Breezefile se integra con los principales ERP utilizados en Latinoamérica y registra automáticamente las facturas validadas para que continúen con el flujo habitual de tu empresa.
¿Breezefile reemplaza el proceso de aprobación?
No. Breezefile automatiza la recepción, extracción, validación y matching de las facturas. Una vez registradas en el ERP, el proceso de aprobación continúa según las reglas ya definidas por tu organización.
¿Necesito involucrar a mi equipo de TI?
No es necesario, sólo ten a la mano los datos de integración que son proporcionados por tu software contable. La conexión con Breezefile es inmediata.
El próximo cierre mensual puede ser diferente
Cada hora que tu equipo dedica a capturar y validar facturas manualmente es una hora menos para analizar la información financiera y aportar valor al negocio.
Descubre cómo Breezefile puede transformar la gestión de facturas de proveedores y ayudarte a construir un proceso contable más ágil, preciso y escalable.
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